Trong hoạt động kho vận và logistics, bao bì không chỉ là lớp vật liệu bao quanh sản phẩm. Một hệ thống bao bì phù hợp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng bảo vệ hàng hóa, hiệu quả lưu kho, tốc độ bốc xếp, khả năng tận dụng phương tiện vận chuyển và chi phí của toàn bộ chuỗi cung ứng.

Từ bao bì trực tiếp chứa sản phẩm, thùng carton đến pallet và các đơn vị vận chuyển lớn hơn, mỗi cấp bao bì đều đảm nhiệm một vai trò riêng trong hành trình từ nhà máy, kho trung chuyển đến điểm bán hoặc người tiêu dùng.

Cùng BMP Group tìm hiểu vai trò của bao bì trong kho vận và logistics, đồng thời điểm qua những loại bao bì thường được sử dụng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa.

Bao bì có vai trò gì trong kho vận và Logistics?

Kho vận và logistics bao gồm nhiều hoạt động như:

• Lưu kho.
• Phân loại.
• Bốc xếp.
• Vận chuyển.
• Phân phối.
• Giao nhận.

Trong toàn bộ quá trình này, bao bì là lớp bảo vệ đầu tiên giúp sản phẩm duy trì trạng thái phù hợp trước khi đến tay khách hàng.

Ngoài bảo vệ sản phẩm, bao bì còn hỗ trợ:

• Tổ chức hàng hóa.
• Quản lý kho.
• Tối ưu không gian.
• Truy xuất.
• Nhận diện.
• Bốc xếp.
• Vận chuyển.

1. Bảo vệ hàng hóa trong quá trình lưu kho và vận chuyển

Đây là một trong những vai trò quan trọng nhất của bao bì trong logistics.

Trong quá trình lưu chuyển, hàng hóa có thể chịu nhiều tác động như:

• Va đập.
• Rung lắc.
• Chèn ép.
• Nén.
• Độ ẩm.
• Nhiệt độ.
• Ánh sáng.
• Bụi bẩn.

Bao bì phù hợp tạo ra lớp bảo vệ nhằm hạn chế những tác động này ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm.

Tùy từng loại hàng hóa, bao bì có thể hỗ trợ giảm nguy cơ:

• Vỡ.
• Móp.
• Rách.
• Thủng.
• Rò rỉ.
• Biến dạng.
• Hư hỏng chất lượng.

Điều này đặc biệt quan trọng với các sản phẩm dễ vỡ, thực phẩm, dược phẩm hoặc hàng hóa phải vận chuyển trên quãng đường dài.

2. Hạn chế mất hàng, hao hụt và biến chất sản phẩm

Một cấu trúc bao bì phù hợp giúp hạn chế thất thoát trong quá trình lưu kho và vận chuyển.

Hao hụt có thể phát sinh do:

• Rơi vãi.
• Rò rỉ.
• Bao bì bị thủng.
• Hơi ẩm xâm nhập.
• Sản phẩm tiếp xúc với oxy.
• Va đập làm sản phẩm hư hỏng.

Đối với thực phẩm hoặc sản phẩm dạng:

• Bột.
• Hạt.
• Chất lỏng.
• Dạng sệt.

khả năng hàn kín và độ bền của bao bì có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.

Giảm hư hỏng đồng nghĩa doanh nghiệp có thể hạn chế:

• Hàng bị trả lại.
• Đóng gói lại.
• Hủy sản phẩm.
• Chi phí bồi thường.

Bạn có thể tìm hiểu thêm: Cam kết về an toàn bao bì từ BMP Group

3. Tối ưu khả năng lưu kho

Không gian kho có chi phí và giới hạn nhất định.

Vì vậy, hình dạng và kích thước bao bì ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tận dụng:

• Diện tích.
• Chiều cao kho.
• Kệ.
• Pallet.
• Vị trí chứa hàng.

Bao bì có kích thước hợp lý giúp hàng hóa dễ:

• Xếp thành lớp.
• Xếp chồng.
• Sắp xếp trên pallet.
• Đưa lên kệ.
• Phân chia theo khu vực.

Ngược lại, bao bì có quá nhiều khoảng trống hoặc kích thước không đồng nhất có thể làm giảm hiệu suất sử dụng kho.

4. Tăng hiệu quả bốc xếp

Bao bì còn ảnh hưởng đến khả năng xử lý hàng hóa trong kho.

Một thiết kế phù hợp giúp hàng dễ được thao tác bằng:

• Nhân công.
• Xe nâng.
• Băng tải.
• Pallet.
• Hệ thống kho tự động.

Với hàng đóng thùng, doanh nghiệp thường cần tính toán:

• Kích thước thùng.
• Số thùng trên một lớp pallet.
• Số lớp có thể xếp.
• Tải trọng.
• Khả năng chịu nén.

Do đó, thiết kế bao bì logistics không đơn thuần là làm sao để sản phẩm “vừa với hộp”, mà còn phải xem xét toàn bộ quá trình lưu chuyển.

5. Tối ưu không gian và chi phí vận chuyển

Chi phí logistics có thể chịu ảnh hưởng bởi cả:

• Khối lượng.
• Thể tích.
• Số lượng kiện.
• Mức độ tận dụng phương tiện.

Nếu bao bì quá lớn so với sản phẩm, doanh nghiệp có thể phải dành nhiều thể tích phương tiện cho khoảng trống không cần thiết.

Kích thước hợp lý giúp tận dụng tốt hơn:

• Xe tải.
• Container.
• Khoang vận chuyển.
• Pallet.

Qua đó, doanh nghiệp có thể tăng lượng hàng vận chuyển trong cùng một chuyến.

6. Tiêu chuẩn hóa đơn vị hàng hóa

Trong logistics, hàng hóa thường được gom thành nhiều cấp:

Sản phẩm → Bao bì trực tiếp → Thùng → Pallet → Container

Các cấp này cần tương thích với nhau.

Nếu kích thước bao bì được tính toán ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể:

• Hạn chế khoảng trống.
• Giảm xô lệch.
• Tăng độ ổn định.
• Dễ chuẩn hóa thao tác.
• Dễ cơ giới hóa bốc xếp.

Đây cũng là lý do việc phát triển bao bì nên có sự phối hợp giữa bộ phận:

• Sản xuất.
• Kho.
• Logistics.
• Mua hàng.
• Kỹ thuật.

7. Hỗ trợ quản lý và truy xuất hàng hóa

Bao bì còn là nơi thể hiện nhiều thông tin phục vụ quản lý logistics như:

• Tên sản phẩm.
• SKU.
• Số lô.
• Ngày sản xuất.
• Hạn sử dụng.
• Số lượng.
• Khối lượng.
• Barcode.
• QR Code.

Nhờ đó, nhân viên kho dễ dàng:

• Nhập hàng.
• Xuất hàng.
• Kiểm kê.
• Phân loại.
• Chọn hàng.
• Truy xuất.

Các hệ thống hiện đại còn có thể kết hợp:

• RFID.
• QR Code.
• Barcode.
• WMS.

để tăng khả năng quản lý hàng hóa trong kho.

8. Cung cấp thông tin và hướng dẫn xử lý hàng hóa

Bao bì phục vụ logistics có thể cần thể hiện các ký hiệu như:

• Hàng dễ vỡ.
• Hướng đặt kiện.
• Tránh ẩm.
• Tránh ánh nắng.
• Không xếp quá số lớp.
• Điều kiện nhiệt độ.
• Yêu cầu xử lý đặc biệt.

Những thông tin này giúp nhân viên kho và vận chuyển xử lý hàng hóa đúng cách hơn.

9. Góp phần đảm bảo an toàn lao động

Bao bì cũng có vai trò bảo vệ người lao động.

Điều này đặc biệt quan trọng với sản phẩm:

• Dễ cháy.
• Dễ nổ.
• Dễ rò rỉ.
• Gây bụi.
• Có hóa chất.
• Có cạnh sắc.

Bao bì đúng cấu trúc giúp hạn chế:

• Tràn đổ.
• Rò rỉ.
• Tiếp xúc trực tiếp.
• Rơi vỡ.

Đối với hàng hóa nguy hiểm, doanh nghiệp cần áp dụng thêm các quy định chuyên ngành về đóng gói, cảnh báo và vận chuyển.

10. Hỗ trợ duy trì chất lượng sản phẩm

Đối với nhiều ngành hàng, đặc biệt là thực phẩm và dược phẩm, bao bì trực tiếp còn có nhiệm vụ duy trì điều kiện phù hợp trong suốt chuỗi logistics.

Cấu trúc bao bì có thể được thiết kế để hỗ trợ:

• Cản ẩm.
• Cản oxy.
• Cản ánh sáng.
• Hạn chế mùi.
• Hạn chế mất hương.
• Hàn kín.
• Chống thủng.

Do đó, bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm khỏi va đập mà còn có thể góp phần duy trì các đặc tính của sản phẩm trong quá trình bảo quản.

11. Hỗ trợ hoạt động thương mại và trải nghiệm khách hàng

Bao bì còn giúp sản phẩm:

• Dễ nhận diện.
• Phân biệt giữa các thương hiệu.
• Truyền tải thông tin.
• Tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Điều này đặc biệt rõ với thương mại điện tử.

Sản phẩm đến tay khách hàng trong trạng thái:

• Bao bì nguyên vẹn.
• Không rò rỉ.
• Không móp méo.
• Sạch sẽ.

thường tạo trải nghiệm tốt hơn so với hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình giao nhận.

Những loại bao bì thường được sử dụng trong Logistics

Bên cạnh vai trò của bao bì, doanh nghiệp cũng cần lựa chọn đúng vật liệu và cấu trúc cho từng loại hàng hóa.

Bao bì màng mềm phức hợp

Bao bì màng mềm phức hợp được tạo thành từ một hoặc nhiều lớp vật liệu nhằm đáp ứng các yêu cầu khác nhau về:

• Độ bền.
• Cản ẩm.
• Cản khí.
• Hàn kín.
• Chịu nhiệt.
• Chất lượng in.

Các vật liệu thường gặp có thể gồm:

• PET.
• BOPP.
• PE.
• CPP.
• PA.
• Màng nhôm.
• Màng metalize.

Nhóm bao bì này được sử dụng rộng rãi trong:

• Thực phẩm.
• Đồ uống.
• Mỹ phẩm.
• Dược phẩm.
• Hàng tiêu dùng.

Ưu điểm đáng chú ý là:

• Trọng lượng nhẹ.
• Có thể tối ưu kích thước.
• Dễ đóng thùng.
• Có nhiều hình thức túi.
• Có thể thiết kế cấu trúc theo đặc tính sản phẩm.

Thùng carton

Thùng carton là một trong những loại bao bì vận chuyển phổ biến.

Ưu điểm:

• Khối lượng tương đối nhẹ.
• Dễ xếp chồng.
• Dễ in thông tin.
• Có nhiều kích thước.
• Phù hợp với pallet hóa.

Tuy nhiên, khả năng chịu lực và chống ẩm phụ thuộc vào:

• Loại giấy.
• Cấu trúc sóng.
• Số lớp.
• Điều kiện kho.
• Tải trọng.

Thùng carton cần được lựa chọn phù hợp với trọng lượng hàng hóa và điều kiện vận chuyển.

Pallet

Pallet không phải lúc nào cũng được xem là “bao bì” theo nghĩa truyền thống, nhưng là một đơn vị hỗ trợ vận chuyển và xếp dỡ rất quan trọng trong logistics.

Pallet có thể được làm từ:

• Gỗ.
• Nhựa.
• Kim loại.
• Một số vật liệu khác.

Pallet giúp:

• Gom nhiều kiện hàng thành một đơn vị.
• Xe nâng dễ thao tác.
• Xếp kho hiệu quả hơn.
• Tăng tốc độ bốc xếp.

Khi thiết kế thùng vận chuyển, doanh nghiệp nên tính toán kích thước để tương thích tốt với pallet.

Túi nhựa và túi màng

Các loại túi từ vật liệu polymer được sử dụng rộng rãi trong đóng gói nhờ:

• Khối lượng nhẹ.
• Đa dạng kích thước.
• Dễ gia công.
• Khả năng chống ẩm tùy vật liệu.

Tuy nhiên, mỗi loại polymer có tính chất khác nhau nên doanh nghiệp cần lựa chọn dựa trên sản phẩm và điều kiện vận chuyển.

Thùng gỗ

Thùng gỗ thường phù hợp với:

• Hàng nặng.
• Máy móc.
• Thiết bị.
• Sản phẩm có kích thước lớn.

Ưu điểm:

• Khả năng chịu tải.
• Bảo vệ cơ học tốt.
• Có thể gia cố theo sản phẩm.

Hạn chế:

• Nặng.
• Tốn không gian.
• Chi phí cao hơn một số lựa chọn khác.

Đối với vận chuyển quốc tế, vật liệu gỗ còn có thể phải đáp ứng yêu cầu kiểm dịch và xử lý theo thị trường đích.

Vật liệu đệm xốp và chống sốc

Bài cũ gọi đây là “bao bì bọt biển”, nhưng cách gọi phù hợp hơn là vật liệu đệm xốp hoặc vật liệu chống sốc.

Nhóm này thường được sử dụng để bảo vệ:

• Điện tử.
• Thủy tinh.
• Gốm sứ.
• Linh kiện.
• Hàng dễ vỡ.

Các vật liệu đệm giúp:

• Hấp thụ va đập.
• Hạn chế chuyển động trong thùng.
• Giảm lực tác động lên sản phẩm.

Đây thường là lớp hỗ trợ bên trong bao bì vận chuyển chứ không phải bao bì độc lập.

Bao bì giấy Kraft

Giấy Kraft có thể được sử dụng cho:

• Túi.
• Bao.
• Lớp bọc.
• Một số loại thùng hoặc cấu trúc giấy.

Ưu điểm thường là:

• Dễ in.
• Tương đối nhẹ.
• Có độ bền cơ học tùy định lượng và cấu trúc.

Khả năng chống ẩm của giấy Kraft không phải lúc nào cũng cao. Một số ứng dụng cần:

• Tráng.
• Ghép.
• Phủ lớp bảo vệ.

để tăng khả năng sử dụng trong môi trường ẩm.

Màng co

Màng co thường được sử dụng để:

• Gom nhiều sản phẩm.
• Cố định hàng.
• Hạn chế xê dịch.
• Bảo vệ bề mặt.

Trong logistics, màng co có thể được dùng cho:

• Cụm sản phẩm.
• Thùng hàng.
• Pallet.

Màng quấn pallet

Màng quấn pallet giúp cố định hàng hóa trên pallet trong quá trình:

• Lưu kho.
• Bốc xếp.
• Vận chuyển.

Tác dụng chính là:

• Giảm xô lệch.
• Tăng độ ổn định.
• Giữ các kiện hàng thành một khối.

Nên lựa chọn bao bì Logistics dựa trên những tiêu chí nào?

Không có một loại bao bì phù hợp với mọi hàng hóa.

Doanh nghiệp nên xem xét:

Đặc tính của sản phẩm

Sản phẩm có:

• Dễ vỡ?
• Dễ bị ẩm?
• Nhạy với oxy?
• Có cạnh sắc?
• Nặng?
• Có chất lỏng?

Điều kiện lưu kho

Cần xem xét:

• Nhiệt độ.
• Độ ẩm.
• Hệ thống kệ.
• Khả năng xếp chồng.

Phương thức vận chuyển

Hàng hóa có thể vận chuyển bằng:

• Xe tải.
• Container.
• Tàu biển.
• Máy bay.

Khoảng cách vận chuyển

Vận chuyển đường dài thường đòi hỏi khả năng bảo vệ cao hơn.

Phương pháp bốc xếp

Doanh nghiệp cần xác định hàng được xử lý:

• Thủ công.
• Xe nâng.
• Băng tải.
• Robot.

Chi phí tổng thể

Không nên chỉ nhìn vào giá của bao bì.

Doanh nghiệp cần tính cả:

• Chi phí vật liệu.
• Chi phí kho.
• Chi phí vận chuyển.
• Tỷ lệ hàng hỏng.
• Chi phí đóng gói lại.
• Khả năng tận dụng pallet và container.

Một bao bì có giá cao hơn một chút nhưng giúp giảm đáng kể hàng hư hỏng hoặc thể tích vận chuyển có thể mang lại hiệu quả tổng thể tốt hơn.

Bao bì và xu hướng tự động hóa Logistics

Kho hiện đại ngày càng sử dụng:

• WMS.
• Băng tải.
• Robot.
• AS/RS.
• Camera.
• Máy quét mã.

Điều này đặt ra thêm yêu cầu cho bao bì như:

• Kích thước ổn định.
• Bề mặt phù hợp.
• Mã dễ quét.
• Khả năng chịu quá trình vận chuyển tự động.
• Độ cứng cần thiết.

Do đó, bao bì cũng cần phát triển cùng với hệ thống logistics của doanh nghiệp.

BMP Group – Giải pháp bao bì màng mềm phức hợp cho hoạt động kho vận

BMP Group tập trung phát triển và sản xuất bao bì màng mềm phức hợp phục vụ nhiều ngành hàng.

Trong quá trình tư vấn cấu trúc bao bì, doanh nghiệp cần xem xét không chỉ hình ảnh và thiết kế mà còn các điều kiện thực tế như:

• Sản phẩm bên trong.
• Điều kiện bảo quản.
• Quá trình đóng gói.
• Lưu kho.
• Vận chuyển.
• Phân phối.

Hệ thống sản xuất của BMP Group hỗ trợ các công đoạn như:

• In ống đồng.
• Ghép màng.
• Tráng.
• Chia cuộn.
• Làm túi.
• Kiểm phẩm.

Việc lựa chọn cấu trúc vật liệu phù hợp có thể hỗ trợ doanh nghiệp cân bằng giữa:

• Độ bền.
• Khả năng bảo vệ.
• Khả năng hàn kín.
• Trọng lượng bao bì.
• Hiệu quả vận chuyển.
• Chất lượng in.

Các chứng nhận BMP Group đã đạt được

Theo thông tin hiện có của BMP Group, doanh nghiệp đã đạt một số chứng nhận qua các giai đoạn:

• Năm 2011: ISO 9001:2008.
• Năm 2014: HACCP, GMP và chứng nhận an toàn thực phẩm.
• Năm 2017: ISO 9001:2015.
• Năm 2020: BRC Issue 6.
• Năm 2021: ISO 15378.

Phần chứng nhận nên được BMP Group kiểm tra lại trước khi xuất bản để bảo đảm phiên bản và tình trạng hiện tại chính xác.

Liên hệ BMP Group

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn về cấu trúc vật liệu hoặc sản xuất bao bì màng mềm phức hợp phù hợp với sản phẩm, điều kiện lưu kho và vận chuyển, hãy liên hệ BMP Group:

• Email: cdd.bmp@bmppack.com
• Hotline: (028) 66.756.588

Đội ngũ BMP Group sẽ hỗ trợ tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu đóng gói và vận hành thực tế.

Kết luận

Bao bì đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ chuỗi kho vận và logistics.

Một hệ thống bao bì phù hợp có thể giúp doanh nghiệp:

• Bảo vệ sản phẩm.
• Hạn chế hao hụt.
• Tối ưu lưu kho.
• Tăng hiệu quả bốc xếp.
• Tận dụng phương tiện vận chuyển.
• Hỗ trợ truy xuất.
• Nâng cao an toàn.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn đúng loại bao bì như màng mềm phức hợp, carton, thùng gỗ, vật liệu chống sốc hay giải pháp pallet hóa cần dựa trên đặc tính của từng sản phẩm và toàn bộ quá trình logistics.

Vì vậy, bao bì không nên được xem đơn thuần là một khoản chi phí đóng gói, mà là một phần của chiến lược tối ưu vận hành và chuỗi cung ứng.