Bao bì xuất khẩu là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Bao bì xuất khẩu không chỉ phải bảo vệ sản phẩm, mà còn phải thu hút khách hàng và thể hiện được thương hiệu của doanh nghiệp. Vậy bao bì xuất khẩu cần yêu cầu gì? Hãy cùng BMP Group tìm hiểu trong bài viết này.
Bao bì hàng hóa xuất khẩu có gì đặc biệt?
Trong xuất khẩu hàng hóa, bao bì hàng hóa xuất khẩu không chỉ đóng vai trò rất quan trọng trong việc chứa đựng, bảo quản sản phẩm mà còn có tác dụng rất lớn trong việc tiếp thị sản phẩm và kích thích sự lựa chọn từ phía khách hàng. Tuy nhiên, do hàng hóa xuất nhập khẩu phải trải qua một quãng đường vận chuyển khá dài mới tới tay người tiêu dùng và sự kiểm tra nghiêm ngặt từ phía các cơ quan chức năng. Vì vậy bao bì xuất khẩu cần đảm bảo các tính năng sau trong quá trình vận chuyển:
- Phù hợp với loại hình vận chuyển: Bao bì cần được thiết kế phù hợp với từng loại hình vận chuyển, chẳng hạn như tàu biển, máy bay, xe tải,… để đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.
- Gọn nhẹ, dễ dàng lưu trữ: Bao bì cần được thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng xếp dỡ và lưu trữ trong kho bãi, container,…
- Có độ bền cao: Bao bì cần có độ bền cao để chịu được các tác động của lực trong quá trình vận chuyển, bốc xếp, xếp dỡ,…
- Có khả năng chống chịu môi trường: Bao bì cần có khả năng chống chịu được các tác động của môi trường, chẳng hạn như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,…
- An toàn vệ sinh thực phẩm: Bao bì của hàng thực phẩm cần đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo các quy định của pháp luật.
Các nhà xuất khẩu cần lựa chọn loại bao bì phù hợp với sản phẩm và thị trường xuất khẩu để đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm, đồng thời đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và thị trường. Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn bao bì xuất khẩu:
- Lựa chọn loại bao bì phù hợp với đặc tính của sản phẩm: Bao bì cần có khả năng bảo vệ sản phẩm khỏi các tác động của môi trường, chẳng hạn như nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm,…
- Lựa chọn loại bao bì phù hợp với phương thức vận chuyển: Bao bì cần có độ bền cao để chịu được các tác động của lực trong quá trình vận chuyển.
- Lựa chọn loại bao bì phù hợp với thị trường xuất khẩu: Bao bì cần đáp ứng các yêu cầu của thị trường xuất khẩu, chẳng hạn như các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm,…
Yêu cầu về đặc điểm của bao bì xuất khẩu
Bao bì xuất khẩu là một trong những yếu tố quyết định đến sự an toàn và chất lượng của sản phẩm khi vận chuyển đến các thị trường quốc tế. Do đó, bao bì xuất khẩu phải đáp ứng các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật, bao gồm:
- Bao bì phải phù hợp với loại hình vận chuyển, như đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt. Phải có kích thước hợp lý, dễ dàng xếp chồng, không chiếm quá nhiều diện tích, không quá nặng, không quá nhẹ. Hơn nữa, bao bì phải chịu được độ bền cao, chịu được va đập, chịu được áp lực, chịu được nhiệt độ, chịu được độ ẩm, chịu được môi trường biển. Bao bì phải có khả năng bảo vệ sản phẩm khỏi các tác nhân bên ngoài, như bụi bẩn, nước, hóa chất, côn trùng, vi khuẩn, nấm mốc.
- Bao bì phải ghi rõ các yêu cầu về xếp hàng, vận chuyển, bảo quản, như hướng xếp, cách xếp, số lượng xếp, cách vận chuyển, cách bảo quản . Bao bì phải có các ký hiệu, nhãn mác, mã vạch, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, nguồn gốc, thành phần, chất lượng, cách sử dụng, cảnh báo . Bao bì phải có các thông tin bằng nhiều ngôn ngữ, phù hợp với thị trường mục tiêu .
Như vậy, bao bì xuất khẩu phải đảm bảo các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật, để bảo vệ sản phẩm và tăng giá trị cho sản phẩm. Bao bì xuất khẩu cũng phải thể hiện được bản sắc và thương hiệu của doanh nghiệp, để tạo ấn tượng và thu hút khách hàng.
Yêu cầu về tính năng của bao bì xuất khẩu
Bao bì xuất khẩu không chỉ phải đảm bảo các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật, mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về tính năng, bao gồm:
- Bao bì phải cho phép nhìn thấy sản phẩm bên trong, để khách hàng có thể đánh giá chất lượng và hấp dẫn của sản phẩm. Đồng thời cũng phải chịu được các tác động bên ngoài, như nén, uốn, xoắn, kéo, cắt, va chạm, không bị rách hay bung khi vận chuyển.
- Bao bì phải có độ bền với nước tốt, để không bị thấm nước, ẩm, mốc, ăn mòn. Bao bì phải có tính năng cản hơi nước và cản oxy cao, để ngăn chặn quá trình oxy hóa, hư hỏng, mất mùi, mất màu của sản phẩm.
- Bao bì phải có khả năng chịu nhiệt và khả năng giữ mùi tốt, để không bị biến dạng, co rút, nở ra khi tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc thấp và không bị thấm mùi lạ, mất mùi thơm, mất hương vị của sản phẩm.
- Bao bì phải có tính năng chống ánh sáng tốt, để không bị phai màu, mất chất dinh dưỡng, mất hoạt tính của sản phẩm.
- Bao bì không được chứa các chất độc hại, gây dị ứng, gây kích ứng, gây ung thư, an toàn cho người tiêu dùng. Tính tiện dụng cũng được ưu tiên (dễ mở, dễ đóng, dễ bảo quản, dễ tái chế) tiện dụng cho người dùng.
Tùy từng trường hợp cụ thể, nhà xuất khẩu có thể kiểm tra các tính năng sau đây:
- Độ bền cơ học
- Độ bền kéo dứt
- Độ trong suốt
- Độ bền va đập
- Tính ngăn cản hơi nước
- Độ bền với nước
- Tính ngăn cản oxy
- Độ chịu nhiệt
- Tính giữ mùi
- Độ chịu ánh sáng
- Tính an toàn cho trẻ em và người già
- Tính tiện dụng
Bao bì xuất khẩu cần đạt yêu cầu pháp lý gì?
Đặc biệt, nhà xuất khẩu cần biết rõ các yêu cầu pháp lý (mang tính bắt buộc) và yêu cầu của người mua hàng (phát sinh theo nhu cầu thực tế tại thị trường mục tiêu) liên quan đến bao bì. Các yêu cầu này thường là yêu cầu chung về bao bì hoặc cho từng sản phẩm, ngành hàng cụ thể. Bao bì xuất khẩu không chỉ phải đảm bảo các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật và tính năng, mà còn phải tuân thủ các yêu cầu về pháp lý của từng quốc gia/khu vực mục tiêu.
Quy định chung về bao bì thị trường mục tiêu, bao gồm quy định của khối thị trường chung (như EU, ASEAN, NAFTA,…) và từng quốc gia cụ thể (như Mỹ, Nhật, Trung Quốc,…). Quy định này có thể liên quan đến chất liệu, hình ảnh, màu sắc, kiểu dáng, trọng lượng, ký hiệu, nhãn mác, ngôn ngữ,… của bao bì. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và cập nhật thường xuyên các quy định này để tránh bị phạt hoặc thu hồi hàng hóa.
Quy định về bao bì cho từng ngành hàng, loại sản phẩm cụ thể, như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất,… Quy định này có thể liên quan đến thành phần, dinh dưỡng, nguồn gốc, chất lượng, cách sử dụng, cảnh báo,… của sản phẩm. Doanh nghiệp cần đảm bảo bao bì phù hợp với các tiêu chuẩn và chứng nhận của ngành hàng, loại sản phẩm mà mình xuất khẩu.
Quy định về tính bền vững, thân thiện với môi trường của bao bì. Quy định này có thể liên quan đến khả năng tái chế, tự phân hủy, giảm thiểu rác thải, tiết kiệm năng lượng,… của bao bì. Doanh nghiệp cần chọn các chất liệu và thiết kế bao bì có ích cho môi trường và xã hội, đồng thời tạo được ưu thế cạnh tranh trên thị trường.
Như vậy, bao bì xuất khẩu cần đạt các yêu cầu pháp lý để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và khách hàng, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của thế giới. Bao bì xuất khẩu cũng cần thể hiện được bản sắc và thương hiệu của doanh nghiệp, để tạo ấn tượng và thu hút khách hàng.
Cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu bao bì gồm có những giấy tờ, chứng từ sau:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn hãng tàu)
Và một số chứng từ có thể cần phải có theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu:
- Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O)
- Certificate of Quality (Giấy chứng nhận chất lượng) (C/Q)
- Các chứng từ liên quan khác,…
Đơn vị sản xuất bao bì màng ghép phức hợp uy tín cho hàng hóa xuất khẩu
Trong lĩnh vực bao bì màng ghép phức hợp, một đơn vị sản xuất uy tín cho hàng hóa xuất khẩu là Công Ty Cổ Phần BMP Group. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong sản xuất bao bì màng mềm phức hợp đáp ứng với các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.
Là đơn vị chuyên sản xuất và cung cấp các loại bao bì đẹp mắt, đa dạng về mẫu mã, màu sắc và chất lượng cao. Nguyên liệu được sử dụng tại BMP Group luôn đảm bảo tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm của bộ y tế, cũng như khả năng chống bung, chống rách trong quá trình vận chuyển và sử dụng.
Công ty đã trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều thương hiệu Việt và nước ngoài trong các ngành như cà phê, trà, sữa, bánh kẹo, gia vị, thịt, cá, rau quả, thuốc, mỹ phẩm, hóa chất… Để làm được điều này, BMP Group đã đầu tư thiết bị máy móc hiện đại như: máy in ống đồng chồng màu điện tử, máy tráng, máy ghép khô có dung môi và không dung môi, máy kiểm phẩm, máy làm túi, máy chia cuộn, máy thổi 3 lớp, 5 lớp,…
Những sản phẩm của BMP Group được tin dùng rộng rãi nhờ đảm bảo công tác quản lý chất lượng, bảo vệ môi trường và đạt nhiều chứng nhận như:
- Năm 2011: Nhận chứng nhận ISO 9001 – 2008.
- Năm 2014: Nhận chứng nhận HACCP và GMP, chứng nhận an toàn thực phẩm.
- Năm 2017: Nhận chứng nhận ISO 9001 – 2015.
- Năm 2020: Nhận chứng nhận BRC issue 6.
- Năm 2021: Đạt chứng chỉ ISO 15378.
Hãy liên hệ ngay với BMP Group để được tư vấn thiết kế bao bì xuất khẩu đạt chuẩn, đẹp mắt, giá cả cạnh tranh qua:
- Địa chỉ email: sales@baobibinhminh.net
- Hotline: (028)66.756.588
