Ngành bao bì giấy đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, phục vụ nhu cầu đóng gói đa dạng cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, ngành này cũng phải đối mặt với nhiều thách thức như: cạnh tranh gay gắt, biến động giá nguyên liệu, nhu cầu thị trường thay đổi liên tục. Để tối ưu hóa quản lý và nâng cao khả năng cạnh tranh, giải pháp ERP ngành bao bì giấy đang trở thành lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp.
Vấn đề khó khăn trong quản lý đối với doanh nghiệp
Ngành bao bì giấy là một ngành có vai trò quan trọng trong nền kinh tế, đáp ứng nhu cầu đóng gói và bảo quản cho nhiều sản phẩm khác nhau. Tuy nhiên, ngành bao bì giấy cũng đang đối mặt với nhiều thách thức như cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu chất lượng cao, biến động thị trường và áp lực môi trường. Để vượt qua những thách thức này, các doanh nghiệp ngành bao bì giấy cần tối ưu hóa quản lý trong các khâu sản xuất, kinh doanh, và logistics.
Dự báo trong giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2025, thị trường bao bì giấy Việt Nam sẽ tăng trưởng với tốc độ 4,7%. Ngành bao bì Việt Nam đã và đang thúc đẩy phân khúc bao bì giấy, với các ứng dụng trong các ngành như chăm sóc cá nhân, chăm sóc sức khỏe, chăm sóc gia đình,bán lẻ và các ngành khác.
Thị trường rộng lớn và do chi phí sản xuất tại Việt Nam thấp hơn so với các quốc gia xung quanh như: Thái Lan, Singapore, Trung Quốc,… cùng nhu cầu bao bì tăng trưởng rất nhanh, nên các tập đoàn nước ngoài, nhất là Trung Quốc tiếp tục vào Việt nam đầu tư trong lĩnh vực này. Trong 2 năm nữa, nhu cầu sử dụng bao bì trong các ngành thực phẩm, đồ uống, thương mại, sản xuất,… còn nhiều dư địa tăng trưởng là rất lớn.
Hiện nay các doanh nghiệp bao bì FDI(có vốn đầu tư nước ngoài) có nhiều lợi thế hơn doanh nghiệp trong nước. Bởi họ có hệ thống quản trị tốt, tiên tiến, có kinh nghiệm và nghiên cứu chuyên sâu, ngoài ra máy móc, công nghệ của họ rất hiện đại, dây chuyền sản xuất tự động hóa nên chi phí thấp và năng suất rất cao.
Bên cạnh đó, giá nguyên liệu đầu vào cũng biến động liên tục, đã tăng tới 10% giá thành trong năm nay. Đối với các doanh nghiệp FDI thường mỗi năm lại xem xét đơn giá để chọn nhà cung ứng giá tốt nhất. Trong khi đó, các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường bị động kế hoạch sản xuất và tích trữ nguồn nguyên liệu do không có các hợp đồng lớn lâu dài, ổn định. Do phải nhập nguyên liệu giấy với giá luôn biến động, trong khi đồng Việt Nam lại ổn định nên các doanh nghiệp bao bì trong nước nói chung không chủ động được giá nguyên liệu, đôi lúc bị động thời gian do nguyên liệu về trễ hoặc khan hiếm khiến năng lực cạnh tranh giảm.
Các tính năng có thể phát triển cho ERP ngành bao bì
ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp toàn diện và tích hợp, giúp các doanh nghiệp bao bì cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh và năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để ERP phù hợp với đặc thù của ngành bao bì, cần có những tính năng chuyên biệt và có thể phát triển theo nhu cầu của doanh nghiệp. Một số tính năng có thể phát triển cho ERP ngành bao bì là:
Quản lý cân đối nguồn lực
Để đáp ứng nhu cầu đơn hàng dựa trên thông tin về năng lực và nguồn lực hiện có của doanh nghiệp (lượng hàng tồn, định mức, máy móc thiết bị, nhân công cùng một số yếu tố khác…), chương trình sẽ hoạch định ra nguồn lực tối ưu nhất cho sản xuất. BOM (Bill of material) cung cấp thông tin hữu ích kịp thời, giúp tận dụng tốt các nguồn lực, đảm bảo tối ưu hóa các hoạt động trong chuỗi cung ứng.
Quản lý đơn hàng
ERP cho phép doanh nghiệp nhận, xử lý và theo dõi các đơn hàng từ khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. ERP cũng hỗ trợ báo giá, lập hợp đồng, xuất hóa đơn và thanh toán. ERP cũng có thể tích hợp với các hệ thống CRM (Customer Relationship Management) để quản lý thông tin và tương tác với khách hàng.
Quản lý sản xuất
Quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất khoa học và tối ưu, dựa trên các tiêu chí như số lượng đơn hàng, tình trạng máy móc, nhân công, nguyên liệu, thời gian và chi phí. ERP cũng hỗ trợ theo dõi tiến độ và chất lượng sản xuất ở từng công đoạn, từ in, bồi, bế, cắt, dán đến đóng gói và giao hàng. ERP cũng có thể tích hợp với các thiết bị IoT (Internet of Things) để thu thập và phân tích dữ liệu từ các máy móc và thiết bị trong quá trình sản xuất.
Quản lý kho
Phân hệ quản lý kho cung cấp một bức tranh toàn cảnh về tình hình nhập xuất tồn kho tại công ty, hỗ trợ tối đa mục tiêu kiểm soát và giảm thiểu tiền chết tại kho thông qua việc thống kê chính xác, tối ưu về hạn mức kho cũng như thời gian lưu kho. ERP cho phép kiểm soát chặt chẽ nguồn cung và nhu cầu của các loại nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, đồng thời đưa ra các gợi ý về mức nhập, xuất và tồn kho hợp lý. ERP cũng có thể tích hợp với các hệ thống mã vạch, RFID (Radio Frequency Identification) hoặc QR code để quản lý và theo dõi vị trí, số lượng và tình trạng của các mặt hàng trong kho.
Quản lý tài chính và kế toán
Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán chuẩn theo chế độ, quy định của Bộ tài chính cũng như cung cấp hệ thống các danh mục, báo cáo mở rộng phù hợp với tính vùng miền của mỗi doanh nghiệp.….. ERP cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và quản lý rủi ro tốt hơn. Hơn nữa, ERP có thể tích hợp với các hệ thống ngân hàng, thanh toán trực tuyến hoặc ví điện tử để thực hiện các giao dịch nhanh chóng và an toàn.
Quản lý chất lượng và an toàn
ERP cho phép doanh nghiệp quản lý chất lượng và an toàn của sản phẩm và quá trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của khách hàng, cơ quan quản lý và thị trường. ERP cũng hỗ trợ kiểm tra, kiểm soát và xử lý các sự cố, khiếu nại và phản hồi của khách hàng. ERP cũng có thể tích hợp với các hệ thống ISO (International Organization for Standardization), HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) hoặc GMP (Good Manufacturing Practice) để nâng cao chất lượng và an toàn của sản phẩm.
Quản lý nhân sự
Phân hệ quản lý nhân sự hỗ trợ các công việc như tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình công tác, đánh giá nhân sự… đồng thời tính toán chi tiết các khoản lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cho từng cá nhân, cung cấp thông tin hữu ích giúp người quản trị có cái nhìn tổng thể về tình hình nhân sự cũng như đánh giá chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
Ngoài ra, giải pháp ERP còn được tích hợp nhiều tính năng như:
- Quản lý mua hàng và cung ứng
- Quản lý tài chính kế toán
- Quản Trị Nhân sự – Chấm công – Tính lương
- Tự động báo giá theo kích thước, chất liệu, số lượng sản phẩm bao bì
- Quan hệ khách hàng – Marketing – Chăm sóc khách hàng
- Quản trị Bán hàng.
- Báo cáo.
Lợi ích của giải pháp ERP cho ngành bao bì giấy
Dịch Covid-19 vẫn đang diễn biến phức tạp, tiếp tục gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và ngành bao bì giấy nói riêng. Tuy nhiên, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp củng cố, sắp xếp lại toàn bộ hoạt động và hướng đến “CHUYỂN ĐỔI SỐ” toàn diện. Việc áp dụng ERP là chìa khóa để nâng cao năng lực quản lý, tăng năng suất lao động và gia tăng biên độ lợi nhuận.
- Quản lý thông tin tập trung và minh bạch, giúp các phòng ban và bộ phận trong doanh nghiệp trao đổi, chia sẻ và cập nhật dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
- Lập kế hoạch sản xuất khoa học và tối ưu, dựa trên các tiêu chí như số lượng đơn hàng, tình trạng máy móc, nhân công, nguyên liệu, thời gian và chi phí. Giải pháp ERP cũng hỗ trợ theo dõi tiến độ và chất lượng sản xuất ở từng công đoạn, từ in, bồi, bế, cắt, dán đến đóng gói và giao hàng.
- Quản lý kho vật tư và thành phẩm hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tồn kho. Giải pháp ERP cho phép kiểm soát chặt chẽ nguồn cung và nhu cầu của các loại nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, đồng thời đưa ra các gợi ý về mức nhập, xuất và tồn kho hợp lý.
- Quản lý tài chính và kế toán chính xác và minh bạch, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các khoản thu, chi, lợi nhuận, chi phí, thuế, báo cáo và thống kê kinh tế. Giải pháp ERP cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và quản lý rủi ro tốt hơn.
- Nâng cao khả năng cạnh tranh và hài lòng khách hàng, bằng cách cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm thời gian giao hàng, tăng tính linh hoạt và đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt hơn. Giải pháp ERP cũng giúp doanh nghiệp thu thập và phân tích dữ liệu khách hàng, thị trường và đối thủ, để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Trên đây là khái quát nhất về tình hình ngành bao bì Việt Nam và giải pháp ERP giúp cho doanh nghiệp bao bì tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Nếu bạn đang tìm kiếm một nhà sản xuất bao gì giấy uy tín, quy trình vận hành chuẩn quốc tế, ngần ngại gì mà không lựa chọn BMP Group. Một trong những doanh nghiệp tiên phong và là nhà đồng hành đắc lực của các thương hiệu Việt trong lĩnh vực bao bì hiện nay là Công ty BMP Group. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, BMP Group đã không ngừng nghiên cứu, cải tiến năng lực sản xuất, đào tạo và xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp, sử dụng dây chuyền công nghệ hiện đại, tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, để mang đến cho khách hàng những sản phẩm bao bì màng mềm phức hợp và bao bì giấy chất lượng cao, đẹp mắt và bền bỉ. Liên hệ ngay thông qua:
- Địa chỉ email: cdd.bmp@bmppack.com
- Hotline: (028)66.756.58
