Túi giấy đựng quà được sử dụng phổ biến trong bán lẻ, quà tặng doanh nghiệp, dịp lễ Tết, sinh nhật, sự kiện và nhiều hoạt động chăm sóc khách hàng. Không chỉ giúp chứa đựng và hỗ trợ vận chuyển món quà, túi giấy còn là một phần của trải nghiệm trao tặng, góp phần thể hiện hình ảnh và phong cách của người tặng hoặc thương hiệu.

Từ giấy Kraft mộc mạc đến Ivory, Couche hay những mẫu túi được ép kim, dập nổi và sử dụng quai ruy băng, mỗi lựa chọn đều tạo ra cảm nhận khác nhau.

Vì vậy, để có một túi giấy đựng quà phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc đồng thời chất liệu, kích thước, tải trọng, kiểu dáng, phương pháp in và các công đoạn gia công sau in.

Túi giấy đựng quà là gì?

Túi giấy đựng quà là loại bao bì có thành phần chính từ giấy, được thiết kế để chứa và hỗ trợ mang theo các món quà hoặc sản phẩm đã có bao bì riêng.

Túi có thể được sử dụng cho:

• Quà sinh nhật.
• Quà Tết.
• Quà doanh nghiệp.
• Mỹ phẩm.
• Thời trang.
• Rượu vang.
• Trà và cà phê.
• Bánh kẹo.
• Gift set.
• Sản phẩm chăm sóc cá nhân.
• Quà sự kiện.

Khác với hộp quà, túi giấy thường có ưu điểm về tính linh hoạt, khả năng gấp gọn và thuận tiện khi mang theo.

Tuy nhiên, túi vẫn cần được thiết kế đủ chắc để phù hợp với kích thước và trọng lượng của món quà bên trong.

Vai trò của túi giấy trong đóng gói quà tặng

Hỗ trợ chứa đựng và vận chuyển

Đây là chức năng cơ bản nhất.

Túi giúp gom một hoặc nhiều sản phẩm thành một đơn vị dễ mang theo hơn.

Đặc biệt với các bộ quà gồm nhiều hộp nhỏ, túi giấy giúp:

• Hạn chế sản phẩm rời nhau.
• Tạo hình thức gọn gàng.
• Thuận tiện khi trao tặng.
• Hỗ trợ vận chuyển trong khoảng cách ngắn.

Khả năng chịu tải phụ thuộc vào cả giấy, đáy túi, phần gia cố miệng và quai xách.

Tăng giá trị trình bày

Món quà thường được cảm nhận trước tiên thông qua hình thức bên ngoài.

Một chiếc túi có:

• Tỷ lệ cân đối.
• Chất liệu phù hợp.
• Màu sắc đồng bộ.
• Quai xách chắc chắn.
• Artwork được xử lý tốt.

có thể giúp trải nghiệm trao và nhận quà trở nên chỉn chu hơn.

Hỗ trợ nhận diện thương hiệu

Đối với doanh nghiệp, túi giấy có thể thể hiện:

• Logo.
• Màu nhận diện.
• Slogan.
• Website.
• QR code.
• Thông điệp chiến dịch.
• Lời chúc theo từng sự kiện.

Điều này đặc biệt phù hợp với:

• Quà tặng khách hàng.
• Hội nghị.
• Lễ ra mắt sản phẩm.
• Quà Tết doanh nghiệp.
• Chương trình tri ân.

Tạo tính đồng bộ cho bộ quà

Một bộ quà thường gồm nhiều thành phần:

Sản phẩm → Bao bì sản phẩm → Hộp quà → Túi xách

Nếu màu sắc và phong cách thiết kế giữa các lớp này không đồng nhất, tổng thể có thể bị rời rạc.

Do đó, túi giấy nên được xem là một phần của hệ thống bao bì, không phải chi tiết thiết kế độc lập.

Các loại giấy thường dùng làm túi đựng quà

Không có một loại giấy phù hợp với mọi phân khúc.

Giấy Kraft

Kraft thường được lựa chọn cho những thiết kế:

• Tối giản.
• Mộc mạc.
• Rustic.
• Có ít màu in.

Đặc điểm thường gặp:

• Màu nâu tự nhiên hoặc trắng.
• Độ dai tương đối tốt.
• Phù hợp với thiết kế đơn giản.
• Dễ kết hợp dây giấy hoặc dây cotton.

Tuy nhiên, màu nền Kraft có thể ảnh hưởng đến khả năng tái tạo một số màu in.

Nếu cần màu sắc chính xác hoặc artwork nhiều màu, cần thử nghiệm trước khi sản xuất.

Giấy Ivory

Ivory có bề mặt tương đối mịn và độ cứng tốt, phù hợp với nhiều loại túi quà cần vẻ ngoài chỉn chu.

Có thể sử dụng cho:

• Mỹ phẩm.
• Gift set.
• Quà doanh nghiệp.
• Quà thời trang.

Khả năng chịu tải vẫn phụ thuộc vào định lượng giấy và kết cấu túi.

Giấy Couche

Couche có bề mặt phù hợp với các thiết kế cần hình ảnh hoặc màu sắc rõ.

Thường được cân nhắc khi:

• Artwork nhiều màu.
• Có ảnh sản phẩm.
• Cần bề mặt mịn.
• Muốn kết hợp cán màng hoặc các hiệu ứng sau in.

Giấy Bristol

Bristol tương đối dày và có bề mặt thích hợp cho một số ứng dụng cần độ cứng.

Tuy nhiên, lựa chọn Bristol hay loại giấy khác cần dựa trên:

• Kích thước túi.
• Phương pháp gấp.
• Gia công.
• Tải trọng thực tế.

Không phải túi cao cấp nào cũng nhất thiết phải dùng Bristol.

Giấy Duplex

Duplex có một mặt thường được xử lý để in, trong khi mặt còn lại có đặc tính khác biệt.

Vật liệu này có thể được sử dụng trong một số ứng dụng bao bì giấy, nhưng không nên mặc định rằng Duplex tự có khả năng chống nước hoặc phù hợp với mọi loại túi quà.

Nên chọn định lượng giấy bao nhiêu?

Định lượng giấy thường được biểu thị bằng gsm – gram trên mét vuông.

Trong thực tế, túi quà có thể sử dụng nhiều mức định lượng khác nhau tùy ứng dụng.

Không nên áp dụng một khoảng cố định như “100–450 gsm là phù hợp cho mọi túi”.

Doanh nghiệp cần dựa trên:

• Kích thước túi.
• Trọng lượng quà.
• Loại giấy.
• Cấu trúc đáy.
• Kiểu quai.
• Vị trí gia cố.
• Mức độ cứng mong muốn.

Ví dụ, một túi nhỏ đựng mỹ phẩm mini không cần kết cấu giống túi đựng hai chai rượu.

Giấy càng dày cũng không đồng nghĩa túi chắc chắn càng tốt nếu:

• Quai không đủ bền.
• Đáy dán không tốt.
• Lỗ xỏ quai không được gia cố.
• Kết cấu túi không phù hợp.

Vì vậy, nên đánh giá toàn bộ cấu trúc túi.

Các kiểu túi giấy đựng quà phổ biến

Túi đứng

Đây là dạng thường gặp nhất.

Phù hợp với:

• Mỹ phẩm.
• Quà doanh nghiệp.
• Trà.
• Cà phê.
• Gift set.

Túi có chiều cao lớn hơn chiều rộng hoặc tạo tỷ lệ gần đứng.

Túi ngang

Túi ngang phù hợp hơn với:

• Hộp quà dài.
• Bộ bánh.
• Một số bộ mỹ phẩm.
• Hộp quà doanh nghiệp.

Dạng này thường có phần đáy rộng để sản phẩm ổn định hơn.

Túi quai dây

Có thể sử dụng:

• Dây cotton.
• Dây PP.
• Ruy băng.
• Dây giấy xoắn.
• Dây xương cá.

Việc lựa chọn không chỉ dựa trên thẩm mỹ mà còn phải xét đến tải trọng.

Túi quai giấy

Phù hợp với các thiết kế cần:

• Hình thức đơn giản.
• Vật liệu tương đối đồng nhất.
• Khả năng gấp gọn.

Túi đục lỗ xỏ quai

Phần miệng túi được đục lỗ để luồn dây.

Với sản phẩm nặng, khu vực này thường cần được gia cố để hạn chế rách.

Túi có nắp gập

Nắp có thể giúp:

• Che phần miệng.
• Tăng tính thẩm mỹ.
• Tạo trải nghiệm mở quà khác biệt.

Tuy nhiên, cấu trúc sẽ phức tạp và chi phí gia công có thể cao hơn.

Kích thước túi giấy đựng quà nên chọn thế nào?

Các kích thước phổ biến trên thị trường chỉ nên dùng để tham khảo.

Phương pháp tốt hơn là đo trực tiếp món quà.

Cần xác định:

• Chiều dài.
• Chiều rộng.
• Chiều cao.
• Tổng trọng lượng.
• Số sản phẩm trong một túi.

Sau đó chừa khoảng phù hợp cho việc đưa sản phẩm vào và lấy ra.

Túi quá nhỏ có thể:

• Cong hộp.
• Rách miệng.
• Tạo áp lực lên quai.

Trong khi túi quá lớn:

• Tốn vật liệu.
• Làm sản phẩm xê dịch.
• Mất cân đối.
• Tăng diện tích đóng thùng và vận chuyển.

Thiết kế túi giấy đựng quà cần chú ý những gì?

Giữ thiết kế phù hợp với thương hiệu

Trước khi chọn họa tiết, nên xác định rõ:

• Khách hàng mục tiêu.
• Phân khúc.
• Dịp sử dụng.
• Nhận diện thương hiệu.

Một thương hiệu cao cấp có thể ưu tiên:

• Typography tối giản.
• Ít màu.
• Ép kim.
• Dập nổi.

Trong khi sản phẩm trẻ trung có thể dùng:

• Màu sắc nổi bật.
• Illustration.
• Pattern.
• Typography mạnh.

Không đưa quá nhiều thông tin

Một chiếc túi quà không cần trở thành tờ quảng cáo.

Các nội dung thường đã đủ gồm:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Slogan.
• Website hoặc QR code.

Nếu có thông điệp chiến dịch, nên chọn một thông điệp chính.

Cách tiếp cận ít nhưng rõ thường hiệu quả hơn việc phủ kín toàn bộ bề mặt.

Chú ý nếp gấp

Artwork cần được đặt tránh:

• Đường gấp hông.
• Mép dán.
• Vị trí lỗ quai.
• Đáy.

Nếu không kiểm tra dieline trước khi in, logo hoặc chữ có thể bị cắt hoặc gấp mất.

Thiết kế cả mặt trước và mặt sau

Hai mặt không nhất thiết giống nhau.

Ví dụ:

Mặt trước: Logo + hình ảnh chính.

Mặt sau: Website + QR code + thông điệp ngắn.

Nhờ đó túi có thêm thông tin mà vẫn giữ được sự thoáng.

Các phương pháp in túi giấy đựng quà

In offset

Offset phù hợp với:

• Hình ảnh chi tiết.
• Nhiều màu.
• Artwork phức tạp.
• Sản lượng tương đối lớn.

Đây là phương pháp phổ biến đối với nhiều loại túi giấy cần chất lượng hình ảnh cao.

In flexo

Flexo có thể được sử dụng với:

• Kraft.
• Giấy dạng cuộn.
• Sản lượng lớn.

Phương pháp này phù hợp hơn trong những dây chuyền sản xuất nhất định.

In kỹ thuật số

Có lợi thế khi:

• Số lượng ít.
• Cần thử nghiệm.
• Có nhiều phiên bản.
• Cần cá nhân hóa.

In lụa

Có thể phù hợp với:

• Thiết kế đơn giản.
• Logo ít màu.
• Một số loại túi đã thành phẩm.

Cần phân biệt in lụa với các kỹ thuật hoàn thiện như ép kim, UV hoặc dập nổi.

Các kỹ thuật gia công giúp túi quà nổi bật hơn

Cán bóng và cán mờ

Cán màng làm thay đổi cảm giác bề mặt và có thể tăng khả năng chống trầy ở mức nhất định.

Tuy nhiên, lớp polymer bổ sung cũng làm cấu trúc phức tạp hơn khi xử lý sau sử dụng.

Ép kim

Có thể dùng cho:

• Logo.
• Chữ.
• Đường viền.
• Họa tiết.

Các màu phổ biến gồm vàng, bạc hoặc nhiều hiệu ứng ánh kim khác.

Dập nổi và dập chìm

Kỹ thuật này tạo hiệu ứng vật lý trên bề mặt giấy.

Đặc biệt phù hợp với:

• Logo.
• Monogram.
• Biểu tượng thương hiệu.

UV cục bộ

Một số khu vực có thể được phủ UV để tạo sự khác biệt về độ bóng.

Ví dụ:

• Logo bóng trên nền mờ.
• Họa tiết.
• Chữ.

Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng nếu thiết kế vốn đã phức tạp.

Túi giấy đựng quà Tết

Quà Tết là một trong những ứng dụng lớn của túi quà doanh nghiệp.

Túi có thể dùng để đựng:

• Hộp bánh.
• Trà.
• Cà phê.
• Mứt.
• Gift set.
• Rượu.
• Bộ quà doanh nghiệp.

Thiết kế túi quà Tết

Không nhất thiết năm nào cũng sử dụng một kiểu thiết kế giống nhau.

Các hướng có thể cân nhắc gồm:

• Hoa mai, hoa đào.
• Pattern truyền thống.
• Hình học hiện đại.
• Typography.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Biểu tượng theo chủ đề năm.

Màu đỏ và vàng thường xuất hiện nhiều nhưng không phải bắt buộc.

Doanh nghiệp có thể ưu tiên màu nhận diện của thương hiệu và sử dụng các yếu tố Tết làm điểm nhấn.

Túi Tết cho doanh nghiệp

Với quà tặng đối tác hoặc khách hàng, nên đặc biệt chú ý:

• Tải trọng.
• Quai túi.
• Đáy.
• Kích thước gift box.
• Logo.
• Không gian cho lời chúc.

Nếu bộ quà nặng, nên thử tải thực tế trước khi sản xuất số lượng lớn.

Túi giấy đựng rượu

Rượu vang và các loại đồ uống đóng chai cũng thường được sử dụng làm quà.

Khác với túi quà thông thường, chai rượu:

• Cao.
• Hẹp.
• Khá nặng.
• Có thể làm bằng thủy tinh.

Do đó, túi cần được thiết kế đặc biệt về khả năng chịu tải.

Túi đựng một chai

Dạng túi cao và hẹp.

Cần chú ý:

• Đáy gia cố.
• Vị trí quai.
• Định lượng giấy.
• Kích thước chai.

Túi đựng hai chai

Tải trọng lớn hơn đáng kể.

Trong một số thiết kế có thể cần:

• Đáy cứng hơn.
• Tấm gia cố.
• Vách ngăn.
• Quai chịu lực tốt hơn.

Không nên chỉ lấy túi đơn rồi tăng chiều ngang để đựng hai chai mà không kiểm tra kết cấu.

Túi giấy có bảo vệ được chai rượu không?

Túi hỗ trợ mang và trình bày nhưng không thay thế bao bì chống va đập chuyên dụng.

Nếu vận chuyển xa, chai vẫn nên có:

• Hộp.
• Vách ngăn.
• Vật liệu chèn.
• Bao bì vận chuyển phù hợp.

Túi giấy có thực sự thân thiện với môi trường?

Không nên mặc định mọi túi giấy đều có tác động môi trường thấp.

Điều này phụ thuộc vào:

• Nguồn nguyên liệu.
• Khối lượng giấy.
• Công nghệ sản xuất.
• Lớp cán.
• Mực.
• Keo.
• Quai.
• Phụ kiện.
• Khả năng tái sử dụng.
• Hệ thống thu gom và tái chế.

Ví dụ, một chiếc túi giấy sử dụng:

• Cán polymer.
• Ép kim.
• Khoen kim loại.
• Dây nhựa.
• Nhiều loại keo.

có cấu trúc cuối vòng đời phức tạp hơn túi giấy đơn giản.

Do đó, nếu thương hiệu theo đuổi mục tiêu tối ưu vật liệu, có thể cân nhắc:

• Giảm các lớp không cần thiết.
• Tránh làm túi quá lớn.
• Thiết kế đủ bền để tái sử dụng.
• Hạn chế phụ kiện nếu không phục vụ chức năng.
• Lựa chọn cấu trúc phù hợp với hệ thống thu gom tại thị trường sử dụng.

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá túi giấy đựng quà

Không thể xác định giá chỉ dựa vào kích thước.

Chi phí thường phụ thuộc vào:

• Loại giấy.
• Định lượng.
• Kích thước.
• Số lượng.
• Số màu in.
• Phương pháp in.
• Cán màng.
• Ép kim.
• Dập nổi.
• UV.
• Kiểu quai.
• Gia cố đáy.
• Kiểu thành phẩm.

Vì vậy, khi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên cung cấp ít nhất:

Kích thước + loại giấy + số lượng + artwork + kiểu quai + các yêu cầu gia công.

Cách lựa chọn túi giấy đựng quà phù hợp

1. Xác định món quà

Cần biết chính xác:

• Kích thước.
• Trọng lượng.
• Hình dạng.
• Số lượng sản phẩm.

Đây là cơ sở để thiết kế túi.

2. Xác định hoàn cảnh sử dụng

Túi dành cho:

• Quà Tết?
• Sinh nhật?
• Sự kiện?
• Khách VIP?
• Bán lẻ hằng ngày?

Mục đích khác nhau sẽ dẫn tới ngân sách và thiết kế khác nhau.

3. Chọn giấy

Lựa chọn dựa trên:

• Cảm giác thương hiệu.
• Màu sắc.
• Artwork.
• Độ cứng.
• Tải trọng.

Không nên chọn chỉ dựa vào giá.

4. Chọn quai

Quai không chỉ là yếu tố trang trí.

Cần xem:

• Tải trọng.
• Độ thoải mái khi cầm.
• Kết cấu miệng túi.
• Hình ảnh thương hiệu.

5. Chọn công nghệ in và gia công

Không cần sử dụng mọi hiệu ứng cao cấp cùng lúc.

Một thiết kế đơn giản nhưng xử lý tốt thường hiệu quả hơn việc kết hợp quá nhiều:

• Ép kim.
• UV.
• Dập nổi.
• Cán.
• Họa tiết.

6. Làm mẫu thử

Đặc biệt nên làm mẫu khi:

• Túi kích thước lớn.
• Quà nặng.
• Đựng chai thủy tinh.
• Dùng nhiều gia công.
• Màu thương hiệu cần độ chính xác cao.

Những lỗi thường gặp khi thiết kế túi giấy đựng quà

Chọn túi lớn hơn nhiều so với món quà

Làm tăng vật liệu và khiến sản phẩm bên trong thiếu ổn định.

Chỉ quan tâm đến giấy mà bỏ qua quai

Nhiều trường hợp túi chưa rách nhưng quai hoặc lỗ quai đã hỏng.

Artwork đặt sai vị trí

Logo có thể rơi vào nếp gấp hoặc lỗ quai.

Dùng quá nhiều hiệu ứng

Có thể khiến thiết kế mất điểm nhấn và tăng chi phí không cần thiết.

Khẳng định giấy luôn “xanh”

Khả năng tái chế và tác động môi trường phụ thuộc vào toàn bộ cấu trúc.

Chọn định lượng thật cao thay vì thiết kế đúng kết cấu

Tăng gsm không giải quyết mọi vấn đề về chịu tải.

BMP Group và các giải pháp bao bì

Các nội dung về túi giấy đựng quà, túi quà Tết và túi giấy đựng rượu trong bài viết này được cung cấp theo hướng kiến thức tham khảo.

BMP Group hiện tập trung vào các giải pháp bao bì màng mềm phức hợp cho nhiều nhóm sản phẩm.

Hệ thống sản xuất hỗ trợ các công đoạn:

• In ống đồng.
• Ghép màng.
• Chia cuộn.
• Làm túi.
• Kiểm phẩm.

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu phát triển bao bì màng mềm cho sản phẩm bên trong bộ quà như:

• Trà.
• Cà phê.
• Hạt.
• Bánh kẹo.
• Thực phẩm.
• Mỹ phẩm.
• Sản phẩm chăm sóc cá nhân.

cấu trúc bao bì có thể được nghiên cứu dựa trên đặc tính và điều kiện sử dụng thực tế.

Theo thông tin hiện có của BMP Group, doanh nghiệp đã đạt các chứng nhận qua các giai đoạn:

• Năm 2011: ISO 9001:2008.
• Năm 2014: HACCP, GMP và chứng nhận liên quan đến an toàn thực phẩm.
• Năm 2017: ISO 9001:2015.
• Năm 2020: BRC Issue 6.
• Năm 2021: ISO 15378.

Email: cdd.bmp@bmppack.com
Hotline: (028)66.756.588